Если к вам в офис пришли полицейские с Распоряжением на обследование… Неужели они все заберут?
Положение о коммерческой тайне
Посмотрите мое видео на тему, связанную с налоговыми проверками. Думаю, что будет интересно. Подписывайтесь на мой канал. Задавайте вопросы. Обращайтесь за консультацией.
Да, могут забрать, но только те документы, которые находятся в открытом и свободном доступе. А вот если в открытом доступе оказались документы с грифом «Коммерческая тайна», то такие документы правоохранители изъять не могут, не имеют права.
Вам остается только подтвердить, что у вас на предприятии есть такой режим – режим коммерческой тайны.
Как внедрить режим коммерческой тайны?
Давайте разберемся вместе.
Кратко весь процесс выглядит так:
- Издаем приказ или Решение об утверждении Положения о коммерческой тайне.
- Прилагаем список сотрудников, которые будут иметь доступ к коммерческой тайне.
- При создании Положения о Коммерческой тайне пользуемся следующими нормативными актами: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ «О персональных данных».
В Положение обязательно включаем следующие пункты:- полномочия руководства по обеспечению сохранности информации;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- порядок отнесения информации к коммерческой тайне;
- обязанности сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
- порядок доступа к ней;
- механизмы защиты коммерческой тайны;
- ответственность сотрудников за нарушения и т.п.
- Сотрудники компании обязательно должны ознакомиться с Положением.
- Положение о коммерческой тайне должно «биться» с Трудовыми договорами, для чего заключаем с каждым дополнительное соглашение о конфиденциальности.
- На каждой папке, содержащей информацию, составляющую коммерческую тайну, обязательно проставляем соответствующий маркер (наклейку). Аналогичную наклейку делаем и на шкаф, где хранится документация, составляющая коммерческую тайну. Шкаф лучше оборудовать замком или другим запирающим устройством.
И в качестве вывода
Предлагаю к прочтению мою статью, размещенную в моем ТГ канале.
Подписывайтесь на мой канал.
… Вернулся после обыска в удрученном состоянии, кручу в памяти эпизод из какого-то фильма, что у нас зря не арестовывают или не садят.
Видимо, силен генетический страх у людей перед работниками полиции. Редко, когда кто-то берет себя в руки и интуитивно ведет себя правильно.
Вот и в этом случае: в дверь постучали, представились, что из СК. И все. Этого уже было достаточно, чтобы открыть дверь.
Задаю вопрос: «Зачем открыли дверь?» Ответ: «Из-за двери сказали, что если я не открою, то они ее выломают.»
Спрашиваю: «Они начали ломать дверь?»
— Нет, но пообещали сломать!
— Я спрашиваю конкретно, стали ли ломать дверь?
— Нет.
— Зачем тогда открыли! — не успокаиваюсь я.
— Не знаю. Испугались.
Ну вот, а по итогу пришли даже не с обыском, а с осмотром. Имели право и не впускать, и полиция не имела права ломать дверь. В результате впустили, полиция сделала все, что хотела сделать.
В который раз ситуация повторилась.
Почему-то боятся не открыть дверь. Типа, ну там же из-за двери кричат: «Откройте, или мы выломаем дверь!»
И этого окрика достаточно, чтобы открыть дверь со всеми вытекающими последствиями.
Во-первых, правоохранители могли прийти и не с обыском и ломать дверь не будут.
Во-вторых, полиция может прийти и без инструментов для взлома дверей.
В-третьих, это могут быть просто хулиганы.
В-четвертых, если полиция может взломать вашу дверь – дождитесь, когда начнут ломать, и тогда откроете. Вы ничего не теряете в этом случае. Ну, или пусть ломают. У вас есть время.
Вывод:
Не открывайте дверь сразу, если это возможно.
Ваши дальнейшие действия:
- Позвоните адвокату. Если не дозвонились – поручите кому-то из близких дозвониться, не теряйте время. Пусть звонит ваш родственник, другой сотрудник и т.п.
- Если это происходит в офисе – позвоните руководителю.
- Продолжайте вести переговоры с правоохранителями и объясняйте им свои действия, связанные с тем, почему вы их не пускаете к себе (в офис). Ведите себя строго, но доброжелательно.
- Выключите компьютер, уберите телефон в карман, поставьте его на беззвучку, включите диктофон.
- Возьмите тетрадь и ручку, чтобы фиксировать действия полицейских.
Вот такие простые действия надо совершить, но многие этого не знают и не догадываются. Вспоминается: «А что так можно было?»
