Защита прав налогоплательщика

Как защищаться, если у вас хотят забрать документы

04 августа 2021

Положение о коммерческой тайне

Если к вам в офис пришли полицейские с Распоряжением на обследование… Неужели они все заберут?

Да, могут забрать, но только те документы, которые в открытом и свободном доступе. А вот, если в открытом доступе оказались документы с грифом «Коммерческая тайна», то такие документы правоохранители изъять не могут, не имеют права.

Вам остается только подтвердить, что у вас на предприятии есть такой режим – режим коммерческой тайны.

Как такой режим внедрить? Давайте разберемся вместе.

Кратко весь процесс выглядит так:

1. Издаем приказ или Решение об утверждении Положения о коммерческой тайне.

2. Прилагаем список сотрудников, которые будут иметь доступ к коммерческой тайне.

3. При создании Положения о Коммерческой тайне пользуемся следующими нормативными актами: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; № 152-ФЗ «О персональных данных».

В Положение обязательно включаем следующие пункты:

· полномочия руководства по обеспечению сохранности информации;

· перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

· порядок отнесения информации к коммерческой тайне;

· обязанности сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;

· порядок доступа к ней;

· механизмы защиты коммерческой тайны;

· ответственность сотрудников за нарушения и т.п.

4. Сотрудники компании обязательно должны ознакомиться с Положением.

5. Положение о коммерческой тайне должно «биться» с Трудовыми договорами, для чего заключаем с каждым дополнительное соглашение о конфиденциальности.

6. На каждой папке, содержащей информацию, составляющую коммерческую тайну обязательно проставляем соответствующий маркер (наклейку). Аналогичную наклейку делаем и на шкаф, где хранится документация, составляющая коммерческую тайну. Шкаф лучше оборудовать замком или другим запирающим устройством.

Задать
вопрос адвокату
Канал Павла Тылика на Youtube
Подписаться
+
Канал Павла Тылика в Телеграм
Читать
+
Об авторе - Павел Тылик

Павел Тылик, бизнес-адвокат, состоит в Федеральной Палате Адвокатов города Москвы, основатель блога о налоговых проверках nalog-blog.ru, автор подкаста "Государство vs Бизнес". С 1997 года Павел занимается защитой интересов предпринимателей при проведении проверок бизнеса со стороны государства, в том числе при проведении налоговых проверок. Павел обладает богатым опытом арбитражной практики, а также практики, связанной с обеспечением защиты клиентов при уголовном преследовании за совершение экономических и коррупционных преступлений.

Если у Вас возник налоговый спор или на Вашем предприятии проходит выездная налоговая проверка – вы сможете обратиться за консультацией или полным сопровождением хода проведения выездной налоговой проверки по телефону: +7 (495) 191-44-01 или обратиться по электронному адресу: pavel@tylik.ru

Читай материалы
от налогового адвоката
Павла Тылика в телеграм
Подписаться
Смотри обзоры
от налогового адвоката
Павла Тылика на YouTube
Перейти
To top