Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера: ключевые требования к данной должности

Посмотрите мое видео в тему об ответственности главного бухгалтера. Думаю, что будет интересно.

Подписывайтесь на мой канал. Задавайте вопросы. Обращайтесь за консультацией.

На предприятиях в России как назначить, так и отстранить главного бухгалтера от должности за нарушения в работе имеет право лишь руководство. Главбух обязан выполнять все распоряжения директора в силу трудовых взаимоотношений с ним. Далее в статье мы рассмотрим обязанности и ответственность главного бухгалтера.

Права и обязанности главного бухгалтера по Федеральному закону № 402-ФЗ

В Федеральном законе № 402-ФЗ обозначены требования, предъявляемые к данному специалисту.

В соответствии с этим ФЗ организации могут принять на работу бухгалтера с высшим образованием, непрерывным трехлетним рабочим стажем за последние пять лет. У работника не должно быть действующей судимости за экономическое преступление.

Но эти ограничения действуют исключительно для бухгалтеров, претендующих на должность в организациях, обозначенных в ФЗ (п. 4 ст. 7).

На главбухов, работающих в сфере малого и среднего бизнеса, данные требования не распространяются.

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Сначала перечислим права главного бухгалтера. Специалист должен не только вести бухгалтерский учет и следить за тем, чтобы компания вовремя уплачивала налоги.

Он также имеет законное право:

1. Выдвигать инициативы по оптимизации текущей финансовой деятельности организации, выносить на рассмотрение руководства инициативы о поощрении работников или взыскания с них.
2. Делать запрос на предоставление необходимых сведений и документов другим работникам организации.
3. Взаимодействовать с остальными структурными отделами компании, если это требуется для эффективного ведения текущей деятельности и учета.
4. Представлять интересы бухгалтерского отдела перед компаниями, с которыми учреждение связано договорными отношениями (на это нужна доверенность, в ИФНС и инстанциях, выполняющих контролирующие функции.
5. Главный бухгалтер также имеет право самостоятельно отбирать персонал для работы в своем подразделении и в рамках полномочий выносить решения, важные для финансовой деятельности организации.

Круг обязательств главного бухгалтера гораздо шире, чем прав. Условно их можно разделить на 4 категории: финансовые, контролирующие, управляющие, аналитические.

Финансовые обязанности главного бухгалтера:

• вести бухгалтерский учет деятельности организации, контролировать ее финансовые средства и имущество;
• разрабатывать учетную политику, опираясь на закон, создавать формы первичных документов;
• отслеживать, соблюдается ли Налоговый кодекс РФ и формировать отчетность по налогам на основании норм закона;
• разрабатывать корректные бухгалтерские отчеты, предоставлять по запросу информацию об имуществе и финансах фирмы, прибыли и издержках;
• составлять баланс и оперативные сводные счета о доходах и расходах организации, о распределении финансовых средств, формировать статистику иных видов и, согласно правилам, сдавать документы в нужные инстанции;
• учитывать, какое имущество поступает в компанию, и какие операции в ее хозяйственной деятельности ведутся;
• обеспечивать и контролировать процесс учета расходов организации и продажу товаров / услуг.

Контролирующие функции:

• главный бухгалтер обязан грамотно и вовремя предотвращать недостачи, необдуманные расходы и нарушения фирмой закона;
• данный специалист несет ответственность за инвентаризацию основного имущества, ТМЦ и денег.

Функции управления:

• главный бухгалтер следит за тем, чтобы его подчиненные четко следовали служебным инструкциям в ходе работы;
• объясняет сотрудникам отделов организации, как вести бухучет и финанализ, а также связанные с этим нюансы;
• докладывает директору о недостаточно эффективной работе бухгалтерского подразделения и иных служб компании. Выявленные недоработки главный бухгалтер должен аргументировать, пояснить, почему сложилась такая ситуация, и предложить пути ее улучшения.

Аналитические обязанности главного бухгалтера:

• в первую очередь, данное лицо ведет бухгалтерский учет;
• нередко главный бухгалтер вносит свои предложения о том, как фирме следует действовать в дальнейшем, чтобы достичь хорошего экономического положения.

В соответствии с российским законодательством, главный бухгалтер имеет не только права и обязанности. За непрофессиональную работу его могут привлечь к ответственности следующих видов:

• если главный бухгалтер нарушает трудовую дисциплину, плохо ведет бухгалтерский учет и неэффективно выполняет другие трудовые функции, в отношении него применяют дисциплинарную ответственность в виде выговора или замечания. Также за это его могут уволить;
• если специалист наносит руководителю ущерб, для него наступает материальная ответственность (зависит от размера ущерба);
• если главный бухгалтер неправильно ведет бухгалтерский учет, несвоевременно предоставляет или вообще не предоставляет отчетность по налогам, действует не в соответствии с НК РФ, неграмотно работает с кассой, на него накладывают административную ответственность;
• если предприятие уклоняется от уплаты налогов в течение 3 лет, то главный бухгалтер обязан отвечать за такое нарушение по УК РФ.

Обязанности и ответственность главного бухгалтера за несвоевременную сдачу отчетности

Закон обязывает организации отчитываться перед ИФНС. Не позднее 3 месяцев после того, как оканчивается отчетный год, они обязаны сдавать в инстанцию отчетности по бухгалтерии. Вести финансовую отчетность и предоставлять ее в ИФНС, как правило, обязаны бухгалтеры, а не директора организаций.

Однако есть один момент. Сейчас главному бухгалтеру необязательно расписываться в формах бухгалтерской отчетности. То есть, в документах расписывается только директор. Поэтому, если на бумагах нет подписи главбуха, ответственность несет руководитель.

Договор о материальной ответственности

Главный бухгалтер компании несет или полную, или частичную материальную ответственность. Это условие прописывают в соответствующем договоре, который с ним заключает руководство. Если данное лицо совершает проступок, то отвечает за него в соответствии с соглашением. При этом необходимо, чтобы между проступком работника и вызванными им последствиями существовала каузальная связь.

Итак, как мы видим, что функции главбуха не ограничиваются ведением бухгалтерского учета, составлением и предъявлением отчетных документов в инстанции. Данный специалист распоряжается финансовыми средствами и товарно-материальными ценностями фирмы, знает обо всех ее подводных камнях и коммерческих тайнах, представляет интересы бизнеса и контролирует уплату налогов в казну. Перечень функций главбуха очень широк, а потому и должностной оклад этому специалисту устанавливают соответствующий: как правило, на уровне зам. руководителя.

Бухгалтер является правой рукой директора во всех вопросах по финансовой деятельности учреждения. Руководитель всегда считается с его мнением, однако приоритет в принятии решений оставляет все же за собой.

Кстати, то что принятие главных управленческих решений остается за директором, в большинстве случаев спасает главного бухгалтера от привлечения последнего к уголовной ответственности, например, по налоговым преступлениям.

И в качестве общего вывода

Сегодня закон демонстрирует переход к более гибкой роли главного бухгалтера в структуре управления компанией. Теперь, когда директор выступает в качестве основного лица, подписывающего отчетные документы, роль главного бухгалтера преобразуется. Это не означает уменьшение значимости его роли, скорее, подчеркивается его функция как ключевого советника и контролера внутри компании.

Главный бухгалтер по-прежнему играет центральную роль в обеспечении финансовой прозрачности и соблюдении нормативных требований, а также в анализе финансового состояния организации для принятия обоснованных управленческих решений. Его глубокие знания и опыт в области бухгалтерского учета, налогового планирования и финансового анализа делают его неоценимым активом для любой организации.

В контексте этих изменений становится очевидным, что главный бухгалтер должен не только глубоко понимать текущее законодательство и быть на связи с последними изменениями в области налогообложения и учета, но и обладать навыками в области риск-менеджмента и стратегического планирования. Это позволит ему эффективно управлять финансовыми рисками и способствовать устойчивому развитию компании.